REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE E L’UTILIZZO DI SALE, LOCALI E AREE DEMANIALI DI COMPETENZA DEL PARCO ARCHEOLOGICO DI PAESTUM

Il presente regolamento riguarda le norme e le condizioni che regolano le concessioni a terzi di utilizzo degli spazi espositivi e aree demaniali di competenza del Parco Archeologico di Paestum.

ART. 1 – FINALITÀ

Il Parco Archeologico di Paestum ha come scopo, tra gli altri, di garantire la corretta conservazione di reperti e materiali con il fine di favorire lo sviluppo culturale della comunità, attraverso continue azioni di studio e di diffusione dei dati acquisiti. Per la diffusione, è facoltà del PAE, adottare le forme e i modi più idonei alla valorizzazione nel rispetto della conservazione e dei vincoli d’interesse culturale. Il Parco Archeologico di Paestum può pertanto concedere in uso gli spazi espositivi del Museo nonché le aree demaniali di propria competenza per finalità scientifiche, sociali e culturali tese alla sua valorizzazione e promozione del sistema turistico culturale ed archeologico.

ART. 2 - ATTIVITÀ CONSENTITE

Le iniziative possono riguardare: mostre, concerti, convegni, incontri, conferenze, iniziative di rappresentanza e di intrattenimento didattico, spettacoli teatrali e musicali e tutti gli eventi, rispondenti alla mission del PAE, al contesto monumentale e finalizzati alla valorizzazione del Parco Archeologico e del sistema turistico locale, regionale e nazionale.

ART. 3 – USO

Le attività e gli eventi possono essere a iniziativa di Enti pubblici e privati, associazioni e fondazioni. Fatto salvo il diritto di precedenza per le iniziative dello stesso Parco e/o di PA o associazioni sociali o di categorie che hanno concluso protocolli di intesa o di valorizzazione, ogni evento deve essere compatibile con la natura e la destinazione del Museo e deve essere di assoluta valenza culturale. Per la concessione degli spazi il Parco Archeologico può richiedere il pagamento di un canone d’uso oltre agli oneri per le prestazioni in conto terzi del persone impegnato.

ART. 4 – MODALITÀ PER LE RICHIESTE

Le istanze miranti ad ottenere la concessione degli spazi espositivi del Museo nonché delle Aree demaniali di competenza del PAE devono essere indirizzate al Direttore del Parco Archeologico, e devono indicare, in maniera esauriente, i dati identificativi del richiedente, sua ragione sociale, curriculum e documentazione adeguata che illustri l’attività ed il progetto dettagliato dell’iniziativa per la quale viene richiesto l’uso degli spazi, l’eventuale richiesta di patrocinio, date e orari di utilizzo della struttura, numero e nominativi dei partecipanti in qualità di operatori e le modalità di accesso del pubblico (riservato, gratuito, a pagamento). Le domande devono pervenire all’Ufficio con congruo anticipo rispetto agli eventi.

ART. 5 – RILASCIO CONCESSIONE

Le concessioni d’uso temporaneo sono rilasciate dal Direttore che può riservarsi la facoltà di consultare una commissione di esperti per valutare la congruità e la validità dell’evento proposto.

 

ART. 6 – TARIFFE D’USO

Ogni concessione è subordinata al pagamento di un canone d’uso secondo le seguenti tariffe:

  • € 2.500,00 (duemilacinquecento/00) per ogni singolo evento realizzato nelle aree demaniali all’interno dell’area archeologica anche all’ambito di una manifestazione più articolata;
  • € 250,00 (duecentocinquanta/00) per ogni giorno di occupazione degli spazi, oltre ai giorni necessari per l’allestimento, il montaggio e lo smontaggio di attrezzature.
  • € 1.500,00 (millecinquecento/00) per ogni singolo evento realizzato all’interno del Museo Archeologico ovvero nelle aree demaniali a nord del tempio di Cerere di competenza del PAE, anche all’ambito di una manifestazione più articolata;
  • € 150,00 (centocinquanta/00) per ogni giorno di occupazione degli spazi, oltre ai giorni necessari per l’allestimento, il montaggio e lo smontaggio di attrezzature.

Gli importi sopra indicati saranno adeguati con cadenza biennale.

Nel caso di concessioni che comportino un notevole carico organizzativo per l’amministrazione, la Direzione si riserva la facoltà di adeguare il canone di cui al presente articolo.

Per le iniziative organizzate e realizzate in collaborazione o attraverso l’incarico ad enti privati o associazioni, ovvero patrocinate o in partenariato, ovvero per particolari finalità culturali o promozionali la Direzione del PAE può determinare la riduzione o l’esonero totale dal canone.

Per tutte le iniziative per le quali si renda necessaria la vigilanza da parte di personale interno del Parco Archeologico di Paestum, le prestazioni in regime di conto terzi saranno disciplinate come da apposito e separato regolamento e saranno oggetto di separato atto di convenzione.

ART. 7 – PRESCRIZIONI

Gli spazi e le aree vengono concesse per un periodo di tempo determinato compresi il periodo necessario per l’allestimento e lo smontaggio. Speciali deroghe possono essere concesse in occasione di manifestazioni particolari. Il concessionario deve restituire gli ambiente puliti e nello stesso stato in cui gli sono stati consegnati. Si consente l’uso degli ambienti per bouffet o cocktails di benvenuto in occasione di inaugurazioni di mostre o di altri eventi previa specifica autorizzazione. Il concessionario deve utilizzare gli ambienti in modo da non arrecare danni agli impianti, alle attrezzature e alle strutture. Qualora l’evento preveda l’uso di addobbi floreali, traduzione simultanea, strumenti musicali, lavagne luminose, proiettori, schermi, personal computer, microfoni, il concessionario vi deve provvedere autonomamente previa autorizzazione dell’ufficio preposto e senza arrecare alcun danno o disagio agli utenti del Museo.

ART. 8 – RIPRISTINO DANNI E CAUZIONE

Il concessionario è tenuto a sottoscrivere apposita polizza per responsabilità civile verso terzi e per eventuali danni al concedente, di tale polizza dovrà essere prodotta una copia agli Uffici di Paestum prima dell’evento. La mancata osservanza delle condizioni suddette comporterà, ipso iure, la revoca dell’autorizzazione della concessione in uso dell’area demaniale.

L’organizzazione dovrà avere cura di creare le massime condizioni di sicurezza ed agibilità dei luoghi dati in concessione.

Il concessionario è tenuto al risarcimento dei danni eventuali causati a persone o cose che si dovessero verificare nel corso della manifestazione, sollevando quindi il concedente da ogni responsabilità civile. A seguito di accertamento di danno da parte del personale preposto alla sorveglianza degli ambienti, il concessionario è tenuto a rifondere il danno entro 15 giorni, trascorsi inutilmente i quali si provvederà con rivalsa delle spese sostenute nei confronti del concessionario. A tutti i soggetti concessionari, che dispongano degli ambienti a uso gratuito o dietro corresponsione di un canone forfetario potrebbe essere richiesto un deposito cauzionale che verrà determinato dal Direttore nell’atto di concessione da versare alla Tesoreria del Museo e che sarà poi restituito una volta accertata la totale assenza di danni alla struttura e ai mezzi dati in concessione.

ART. 9 – MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA

Il PAE provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle strutture: condizionamento, impianti antincendio, antintrusione, ecc., il concessionario provvederà invece alla pulizia degli ambienti.

ART. 10 – SICUREZZA E NORME ANTINCENDIO

Il concessionario si impegna al rispetto delle norme per la sicurezza sui posti di lavoro e antincendio.

ART. 11 – ATTO DI ACCETTAZIONE

Il concessionario si impegna al rispetto delle norme sopra elencate al momento della sottoscrizione della concessione in uso.

ART.12 - VIGENZA

Il presente regolamento entrerà in vigori decorsi 15 giorni dalla pubblicazione dello stesso sul sito istituzionale del PAE.